भारत में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी का पंजीकरण कैसे करें?
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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी स्टार्टअप्स और उच्चतर विकास आकांक्षाओं वाले व्यवसायों द्वारा भारत में व्यवसाय शुरू करने का एक लोकप्रिय विकल्प है। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को 2013 के कंपनी अधिनियम के तहत निगमित किया गया है, और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा शासित किया गया है। यह एक पंजीकृत कॉर्पोरेट संरचना है, जो व्यवसाय को उसके मालिकों से एक अलग कानूनी पहचान प्रदान करती है।
विशेषताएं
निजी लिमिटेड कंपनी की विशेषता निम्नलिखित हैं।
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सदस्यों का दायित्व उनके द्वारा योगदान की गई पूंजी को साझा करने तक सीमित है।
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इक्विटी फंड जुटाने की क्षमता।
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अलग कानूनी इकाई का दर्जा।
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स्थायी अस्तित्व: एक कंपनी, एक अलग कानूनी व्यक्ति होने के नाते, किसी भी सदस्य की मृत्यु या समाप्ति से अप्रभावित है और सदस्यता में परिवर्तनों के बावजूद अस्तित्व में बनी हुई है। किसी कंपनी का स्थायी अस्तित्व तब तक होता है जब तक कि वह कानूनी रूप से भंग न हो जाए।
पात्रता मापदंड
कंपनी अधिनियम, 2003 के अनुसार, भारत में पंजीकृत किसी भी कंपनी के लिए, नीचे की शर्तों को पूरा करना होगा।
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दो निदेशक: एक निजी लिमिटेड कंपनी में कम से कम दो निदेशक होने चाहिए और अधिक से अधिक, व्यवसाय में निदेशकों के लिए 15. हो सकते हैं, कम से कम एक भारत का निवासी होना चाहिए।
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अनोखा नाम: आपकी कंपनी का नाम अद्वितीय होना चाहिए। सुझाया गया नाम भारत की किसी भी मौजूदा कंपनी या ट्रेडमार्क से मेल नहीं खाना चाहिए।
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अधिकृत पूंजी अंशदान: एक कंपनी के पास कम से कम रु। की अधिकृत पूंजी होनी चाहिए। 1 लाख। इसका मतलब यह नहीं है कि आपके पास इतनी राशि होनी चाहिए।
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पंजीकृत कार्यालय: किसी कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में वाणिज्यिक स्थान होना आवश्यक नहीं है। यहां तक कि किराए का घर भी पंजीकृत कार्यालय हो सकता है, जब तक कि मकान मालिक से एनओसी प्राप्त नहीं हो जाती है।
आवश्यक दस्तावेज़
भारत में प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के पंजीकरण के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
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पहचान प्रमाण: आधार कार्ड / ड्राइविंग लाइसेंस / चुनाव आईडी कार्ड / पासपोर्ट में से कोई भी
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व्यवसाय का पता प्रमाण: उपयोगिता बिल (2 महीने से अधिक पुराना नहीं), रेंट एग्रीमेंट और एनओसी
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पैन कार्ड
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पासपोर्ट के आकार की तस्वीर
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बुद्धि के साथ डीआईआर -2
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निर्देशकों की पहचान और पते के प्रमाण
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निदेशकों से घोषणा
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पहचान प्रमाण और पते के प्रमाण और प्रस्तावित निदेशकों के पैन में डीआईएन नहीं है
चेकलिस्ट
अधिकांश चरण अनुक्रमिक होते हैं और पहले चरण के पूरा होने पर निर्भर करते हैं। पूरी प्रक्रिया को पूरा होने में कम से कम 10 दिन लगेंगे। निम्नलिखित डीएससी के लिए आवेदन में शामिल कदम हैं।
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डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) के लिए आवेदन करें
भौतिक दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से हस्ताक्षरित किया जाता है, इसी तरह, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़, उदाहरण के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र का उपयोग करके डिजिटल रूप से ई-फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर किए जाने की आवश्यकता होती है।
इंटरनेट पर सूचना या सेवाओं तक पहुँचने या डिजिटल रूप से कुछ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए, किसी व्यक्ति की पहचान को साबित करने के लिए एक डिजिटल प्रमाणपत्र प्रस्तुत किया जा सकता है।
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कंपनी की नाम उपलब्धता के लिए जाँच करें
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ई-एमओए और ई-एओए के साथ फाइल एसपीआईसीई फॉर्म
इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंपनी को शामिल करने के लिए SPICe सरलीकृत Performa है। यह कंपनी पंजीकरण के लिए एक एकल रूप है।
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निगमन, पैन और टैन का प्रमाण पत्र प्राप्त करें
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करें
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किसी भी DSC सर्टिफिकेशन अथॉरिटी से DSC के लिए आवेदन करें।
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DSCs को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) के ऑनलाइन पोर्टल पर ई-फॉर्म भरने के लिए आवश्यक है ।DSC ऑनलाइन लेनदेन के लिए प्राधिकरण का एक डिजिटल प्रमाण है और कुछ दस्तावेज दाखिल करना है।
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आपको डीएससी की कक्षा 2 या कक्षा 3 श्रेणी प्राप्त करनी चाहिए। कक्षा 2 श्रेणी के तहत, किसी व्यक्ति की पहचान को पूर्व-सत्यापित डेटाबेस के खिलाफ सत्यापित किया जाता है, जबकि कक्षा 3 श्रेणी के तहत, व्यक्ति को अपनी पहचान साबित करने के लिए प्राधिकरण को पंजीकृत करने से पहले खुद को प्रस्तुत करना होगा।
कंपनी की नाम उपलब्धता के लिए जाँच करें
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जांचें कि आपकी कंपनी का नाम मौजूद है या नहीं लिंक।
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कंपनी के नाम आरक्षण के लिए, डीएससी और डीआईएन की आवश्यकता नहीं है। केवल कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) खाते की आवश्यकता है। तो आप इस कदम में या SPICe फॉर्म भरने के हिस्से के रूप में कंपनी का नाम आरक्षित कर सकते हैं।
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यदि आप इसे अभी आरक्षित करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
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कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय वेबसाइट पर जाएं। "MCA Services" पर क्लिक करें। फिर कंपनी के नाम को जमा करने के लिए "RUN (रिजर्व यूनिक नाम)" पर क्लिक करें।
फ़ाइल SPICe फ़ॉर्म
SPICe (फॉर्म INC-32) इसके लिए एक एकल रूप है
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निदेशक पहचान संख्या (DIN) का आबंटन
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नाम का आरक्षण
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कंपनी का समावेश
यह दस्तावेजों के विवरण के साथ है
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निदेशक और सदस्य
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ई-MoA (फॉर्म INC 33)। ई-एमओए का तात्पर्य इलेक्ट्रॉनिक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन से है
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e-AoA (फॉर्म INC 34)। eAoA एसोसिएशन के इलेक्ट्रॉनिक लेखों को संदर्भित करता है
एक बार SPICe फॉर्म को मंजूरी मिलने के बाद, आपको निगमन प्रमाणपत्र मिलेगा जिसमें निगमन की तारीख और कंपनी की पैन संख्या शामिल होगी। TAN को अलग से कंपनी के पते पर अलग से भेजा जाएगा।
SPICe फॉर्म जमा करें
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कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय पोर्टल पर जाएं
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पासवर्ड के साथ लॉगिन करें और ई-एमओए और ई-एओए के साथ एसपीआईसीई फॉर्म अपलोड करें।
निगमन दस्तावेज, पैन और टैन प्राप्त करें
एक बार SPICe फॉर्म के साथ जमा किए गए आवेदन की समीक्षा और सत्यापन किया जाता है और यदि रजिस्ट्रार इसे संतोषजनक पाता है, तो कंपनी के स्थायी खाता संख्या (पैन) के साथ निगमन की तारीख के साथ निगमन प्रमाणपत्र जारी किया जाता है, जिसके द्वारा सत्यापित किया जाएगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप में मुहर और हस्ताक्षर।
पंजीकरण की लागत
कंपनी पंजीकरण की लागत निम्नलिखित कारकों पर निर्भर करती है:
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DSC: DSC प्राप्त करने का शुल्क प्रमाणित करने वाली एजेंसी के आधार पर भिन्न होता है। इसके अलावा, डीएससी के लिए शुल्क निदेशक पहचान संख्या के लिए आवेदन करने वाले निदेशकों की संख्या पर निर्भर करता है। आम तौर पर, 1 डीएससी के लिए, इसकी लागत INR 1000 -1500 होगी। जैसा कि न्यूनतम 2 निर्देशकों की आवश्यकता होती है, कुल लागत INR 2000 - 3000 है।
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स्पाइस फॉर्म फाइलिंग शुल्क: INR 500
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एमओए की फाइलिंग शुल्क: INR 2000
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स्टैंप ड्यूटी आपके राज्य के आधार पर बदल जाएगी। MoA, AoA और SPICe पर स्टाम्प ड्यूटी: INR 500
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गैर-न्यायिक स्टाम्प पेपर और नोटरी: INR 300
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कंपनी पंजीकरण के लिए कुल लागत INR 5300 - INR 6300 से भिन्न होगी
समय की आवश्यकता
एमसीए द्वारा दस्तावेज़ सत्यापन के लिए एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को पंजीकृत करने के लिए औसतन 15 दिन तक का समय लगता है और प्रसंस्करण समय मामले के आधार पर निर्भर होता है।
आवेदन पत्र
पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रमाणित प्राधिकरण से DSC प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है?
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डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) आवेदक सीधे ऑथोराइज़िंग अथॉरिटीज़ (CA) से संपर्क कर सकते हैं, जो मूल सहायक दस्तावेजों के साथ हैं, और इस मामले में सेल्फ अटेस्टेड कॉपियाँ पर्याप्त होंगी।
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आधार, ईकेवाईसी आधारित प्रमाणीकरण का उपयोग करते हुए, सीए द्वारा पेश किए जाने वाले डीएससी भी प्राप्त किए जा सकते हैं और इस मामले में सहायक दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं है।
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बैंक द्वारा जारी एक पत्र / प्रमाण पत्र जिसमें डीएससी आवेदक की जानकारी शामिल है, जिसे बैंक डेटाबेस में बरकरार रखा जा सकता है। ऐसे पत्र / प्रमाण पत्र को बैंक प्रबंधक द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
MCA21 कार्यक्रम के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र के विभिन्न प्रकार हैं:
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कक्षा 2: यहाँ, एक व्यक्ति की पहचान एक विश्वसनीय, पूर्व-सत्यापित डेटाबेस के खिलाफ सत्यापित है।
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कक्षा 3: यह उच्चतम स्तर है जहाँ व्यक्ति को एक पंजीकरण प्राधिकरण (आरए) के सामने या खुद को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है और अपनी पहचान साबित करता है।
मैं कंपनी के नाम के लिए कैसे आवेदन कर सकता हूं?
एक प्रस्तावित नाम किसी कंपनी के निगमन के उद्देश्य से या किसी मौजूदा कंपनी के नाम को RUN सेवा के माध्यम से बदलकर MCA पोर्टल पर रु। के शुल्क के साथ आरक्षित किया जा सकता है। 1000 / -।
इसके अलावा, आप किसी कंपनी के नाम आरक्षण और निगमन की एकीकृत प्रक्रिया के लिए SPICe फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
क्या मैं कंपनी के नाम के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकता हूं?
हाँ, आप ऑनलाइन नाम रखने के लिए MCA पोर्टल पर RUN सेवा का लाभ उठा सकते हैं
स्वीकृत नाम की वैधता अवधि क्या है?
एक स्वीकृत नाम की अवधि के लिए मान्य है
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अनुमोदन की तारीख से 20 दिन (मामले में नाम एक नई कंपनी के लिए आरक्षित किया जा रहा है) या
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अनुमोदन की तारीख से 60 दिन (मौजूदा कंपनी के नाम के मामले में)
अगर मैं एक्सपायरी डेट से पहले SPICe (INC-32) के चालान का भुगतान करने में विफल रहता हूं, तो मुझे क्या करना चाहिए?
ऐसे मामले में, आपको फिर से फॉर्म एसपीआईसीई (आईएनसी -32) दाखिल करने की आवश्यकता है, लेकिन इसे केवल 15 दिनों के बाद चालान की तारीख से दाखिल किया जा सकता है। उपर्युक्त अवधि की समाप्ति से पहले फॉर्म SPICe (INC-32) दर्ज करने का प्रयास करने पर, सिस्टम एक त्रुटि संदेश देगा "फॉर्म SPICe (INC-32) पहले ही दायर किया जा चुका है"।
मेरा SRN 'दोषपूर्ण' के रूप में चिह्नित है। मुझे क्या करना चाहिए?
एसटीपी रूपों के मामले में, उदाहरण के लिए वार्षिक फॉर्म MGT-7 और AOC-4, AOC-4 XBRL आदि, यदि कोई दोष या अपूर्णता है, तो RoC द्वारा 'दोषपूर्ण' के रूप में चिह्नित किया जाता है। शुल्क के भुगतान के साथ दोष / अपूर्णता को सुधारने के बाद आपको इस तरह के फॉर्म को नए सिरे से दर्ज करना होगा, जैसा कि लागू हो।
FAQs
You can find a list of common Company Registration queries and their answer in the link below.
Company Registration queries and its answers
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The different types of Digital Signature Certificates are: Class 2: Here, the identity of a person is verified against a trusted, pre-verified database. Class 3: This is the highest level where the person needs to present himself or herself in front of a Registration Authority (RA) and prove his/ her identity.
A proposed name can be reserved for the purpose of incorporation of a company or change of name of an existing company through the RUN service by logging into the MCA portal along with a fee of Rs. 1000/-. Further, you may use the SPICe form for the integrated process of name reservation and incorporation of a company.
Yes, you can avail the RUN service at MCA portal for reserving a name online
An approved name is valid for a period of 20 days from the date of approval (in case name is being reserved for a new company) or 60 days from the date of approval (in case of change of name of an existing company)